Informes financieros y no financieros 2021: plazos para reportar a Supersociedades durante 2022

La Circular Externa 100-000016 de 2021 indica las condiciones y los plazos en que las sociedades vigiladas, controladas e inspeccionadas de los grupos 1, 2 y 3 de aplicación de Estándares Internacionales tendrán que hacer entrega de Informes financieros y no financieros 2021 a la Supersociedades.

Vale la pena recordar que, al igual que lo sucedido con los reportes del año 2020 (ver Circular 100-000015 de diciembre 10 de 2020), otra vez se dispuso que las sociedades del grupo 3, que tengan condición de vigiladas y controladas, tendrán que presentar sus reportes de forma virtual a través de la nueva opción “Informe 01A – Estados financieros de fin de ejercicio grupo 3 – 70 – NIF para microempresas” del software XBRL EXPRESS.

Informes financieros:

A. Estados financieros de propósito general.

B. Estados financieros consolidados.

C. Información financiera para entidades en reestructuración o reorganización.

D. Información financiera de entidades en liquidación.

E. Información financiera de entidades que no cumplen con la hipótesis de negocio en marcha.

Informes no financieros:

F. Informe de prevención del riesgo LA/FT/FPADM.

G. Informe de transparencia y ética empresarial.

H. Informe de prácticas empresariales.

I. Informe de oficiales de cumplimiento Sagrilaft.

A continuación, indicaremos los plazos para cada uno de estos reportes.

A. Estados financieros para sociedades en condiciones normales de operación

Los estados financieros de propósito general certificados y dictaminados, y los documentos adicionales requeridos con corte a 31 de diciembre de 2021 para las entidades de los grupos 1, 2 y 3 de aplicación de Estándares Internacionales que se encuentren en condiciones normales de operación, deberán ser enviados en los siguientes plazos, según lo indicado en la Circular Externa 100-000016 de noviembre 17 de 2021:

B. Estados financieros consolidados

Las entidades obligadas a presentar los estados financieros de propósito general de fin de ejercicio, que además sean matrices o controlantes, también deben presentar los estados financieros consolidados y los documentos adicionales en el plazo que se menciona a continuación:

C. Información financiera para entidades en acuerdos de reestructuración, reorganización abreviada o reorganización

Deben reportar estados financieros de propósito general del período comprendido entre el 1 de enero y 31 de diciembre de 2021, certificados y dictaminados, con el alcance de los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 las entidades que:

• Se encuentren en proceso de negociación o de ejecución de un acuerdo de reestructuración según la Ley 550 de 1999, cuyo promotor sea nominado por la Superintendencia o por cualquier cámara de comercio del país; y
• fueren admitidas a un proceso, procedimiento o trámite de reorganización de acuerdo con la Ley 1116 de 2006 o los decretos legislativos 560 y 772 de 2020.

Los informes correspondientes deberán ser entregados en los siguientes plazos:

D. Información financiera de entidades en liquidación

Las entidades que adelanten un proceso de liquidación judicial, liquidación judicial simplificada o liquidación por adjudicación deben atender las siguientes disposiciones para el reporte de información financiera de fin de ejercicio:

E. Información financiera de entidades que no cumplen con la hipótesis de negocio en marcha

Las entidades empresariales sometidas a vigilancia o control que a 31 de diciembre de 2021 determinen que no cumplen con la hipótesis de negocio en marcha o se encuentren adelantando un proceso de liquidación voluntaria deben atender lo dispuesto en la Circular Externa 100-000006 de 9 de noviembre de 2018.

F. Informe de prevención del riesgo LA/FT/FPADM

Las entidades obligadas a enviar el informe de prevención del riesgo LA/FT/FPADM, correspondiente al ejercicio 2021, deben hacerlo dentro de los siguientes plazos:

G. Informe de transparencia y ética empresarial

Las sociedades obligadas a reportar a Supersociedades el informe de programas de transparencia y ética empresarial deberán hacerlo en los siguientes plazos:

H. Informe de prácticas empresariales

Las entidades empresariales, en vigilancia o control, deben enviar el informe de prácticas empresariales correspondiente al año 2021, en los siguientes plazos:

I. Informe de oficiales de cumplimiento Sagrilaft

El informe de oficiales de cumplimiento Sagrilaft debe enviarse por las entidades obligadas teniendo en cuenta que la fecha la decisión de nombramiento o cambio de oficial de cumplimiento puede ocurrir en cualquier momento del año. Por lo tanto, este informe deberá enviarse dentro de los 15 días hábiles siguientes al nombramiento.

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